Корпоративный портал СИМС-2

Корпоративный портал – это главная среда для общения на работе.

Сотрудники IT создают учетную запись с почтой и паролем.

1) Зайти под собой:

Добавьте к своей странице фото, заполните личные и корпоративные данные.

Также поближе познакомьтесь с коллегами на их страницах.

2) Личные данные

Главный источник новостей компании. Здесь можно писать сообщения всем или выбирать получателей.

В ленте можно сообщать о новостях, поздравлять с днем рождения, писать благодарности и проводить опросы.

3) Лента

Позволяет вам организовать личные и корпоративные события.
Также в календаре отображаются задачи и запланированные события.

4) Календарь

Инструмент для организации работы компании.
С их помощью можно спланировать свою работу. Задачи удобно ставить в группе (в проекте), таким образом они сортируются по проектам.

6) Задачи

Чтобы пригласить сотрудников или группу на события/собрания, воспользуйтесь инструментом "Добавить событие". Создавая событие выберите переговорную комнату для бронирования.

7) События

В чате можно написать личные сообщения любому сотруднику или создать групповой чат команды.

5) Чат

Просматривайте доступность переговорных комнат и бронируйте их для нужного события.

8) Переговорные

По согласованию с руководителем вы можете работать из дома. Заявку «на удаленную работу» необходимо самостоятельно занести на Портал Битрикс 24.

10) Удаленная работа

В графике отсутствий выводится вся информация об отсутствиях сотрудников на рабочем месте (кроме отсутствия менее суток). Все отпуска, больничные и командировки необходимо самостоятельно занести на Портал Битрикс 24.

9) График отсутствий

В компании есть документы и файлы, которые будут полезны всем сотрудникам (инструкции, правила, бланки и пр.) Все они
хранятся на общем диске.

12) Общий диск

Если вам необходимо реализовать какой-то проект, вы можете создать группу, пригласить в нее только тех сотрудников, которые
имеют отношение к этому проекту, поставить им задачи, загрузить необходимые файлы и проводить обсуждения.

У большинства отделов есть свои группы, где доступны дополнительные материалы для работы. В группах доступны функции: живая лента, диск, задачи.

13) Группы

11) Командировка

Во время плановых командировок необходимо самостоятельно занести даты на Портал Битрикс 24.

Ответы на многие вопросы вы можете найти в разделе «помощь». В ней собраны пошаговые инструкции и ответы на часто задаваемые
вопросы. Например, как создать задачу или событие в календаре из переписки в чате.

15) Помощь

С приложением можно быть всегда на связи, чтобы оперативно реагировать на важные рабочие вопросы или быть в курсе корпоративных событий.

16) Мобильное приложение

Здесь наглядно отображены все отделы компании и взаимосвязи между ними.