Остались вопросы?


Мы заботимся о наших сотрудниках и хотим, чтобы вам было уютно и комфортно работать в офисе. Наш офис работает 24/7. У нас есть комфортные лаунж зоны, кухни, на которых можно всегда найти вкусняшки, аптечка и многое другое.

О том, как забронировать переговорную, где найти аптечку и заказать пропуск или парковку, читай в нашем FAQ ниже.
Время работы офиса
Офис открыт 24/7 365 дней в году. Доступ в офис осуществляется по прокси-карте или отпечаткам пальцев.

Важно: если ты не можешь по каким-либо причинам войти в офис, пожалуйста, свяжись с Администратором ресепшн +7 (495) 481-71-20. Время работы Администратора с 10 до 19.
Как оформить прокси-карту
Наш офис открыт 24/7, но для того, чтобы иметь доступ к нему, тебе нужно сделать пропуск. Пропуск можно заказать через officeit@skillbox.ru.

Обрати внимание, что доступ дается на все этажи кроме цоколя. На цоколе работает Video Production, и им нужна тишина во время съемок, поэтому доступ на этаж выдается через officeit@skillbox.ru по согласованию с Олегом Песочинским / руководитель отдела Video Production.
Как встречать курьеров и гостей
Очень важно не пропускать в рабочие зоны людей, которых вы не знаете. На наших рабочих местах хранятся ноутбуки, телефоны, личные вещи.

Пожалуйста, давайте встречать наших курьеров только на ресепшн 3-го или 1-го этажа, а всех гостей встречать лично и провожать до выхода самостоятельно. Это не только позволит нам быть уверенными в сохранности наших вещей, но и порадует гостей нашей заботой и вежливостью.

Если вы видите в офисе стороннее лицо (не сотрудника компании), то, пожалуйста, вежливо уточните, кто это, к кому пришел, и выведите гостя в зону ожидания ресепшн 3-го этажа.
Паркинг для себя, гостей и пропуск автомобилей
У нас есть платный паркинг для сотрудников. Узнать о стоимости и оформить парковочное место можно, написав запрос на #парковка в Slack.

Правила гостевой парковки:
  • Одновременно у нас может находиться на территории только 3 машины;
  • Стоянка 1 машины не более 2-х часов (спикеры могут стоять более 2-х часов);
  • Запросы на оформление парковки писать в канал #парковка в формате: Дата / время с -- до -- / марка и номер машины;
Время подачи заявки на парковку:
  • Плановая заявка (заезд на следующий день) с 10:00 до 17:45
  • Срочная заявка (день в день) с 10:00 до 13:00 - заезд машины с 13:15 до 20:00 при наличии свободных мест
  • Брендированное такси: Яндекс, Гет, Сити Мобил - пропускают на территорию без заявки (стоянка не более 15 мин)
Просим запрашивать у ваших гостей информацию о необходимости бронирования для них паркоместа заранее. С инструкцией по парковке можно ознакомиться по ссылке.
Где поесть (и не только в офисе)
На каждой кухне доступны несколько видов снеков, свежие фрукты, чай, кофе, молоко (коровье 3.5%, растительное кокосовое и низколактозное), мед.

  • Кухни 4-го и 2-го этажа оборудованы кулинарным киоском, а на кухне 3-го этажа установлен вендинговый аппарат ВкусВилл. Инструкцию по использованию можно найти на каждом киоске;
  • Преподавательская столовая МИСиС - самая ближайшая к офису столовая. Вход по пропускам. Для оформления пропуска нужна написать на office@skillbox.ru: указать ФИО полностью, серию и номер паспорта + фото в анфас на белом фоне;
  • Столовая МИСиС (Ленинский проспект 4с5) - Вход свободный;
  • Паб "Джон Донн" (Ленинский пр-т., 4с1А, 1 этаж) - бизнес ланчи. Салат+суп 290 руб, Салат/суп + горячее - 380 руб, Салат+суп+горячее - 460 руб;
  • Ресторан быстрого питания (столовая) (Ленинский пр-т.,1);
  • Летом можно перекусить в Парке Горького. Осенью, к сожалению, многие ресторанчики закрывают, но Pho Bo и Гараж работают круглый год;
  • Плюс на наших оборудованных кухнях ты найдешь все необходимое, если приносишь еду с собой.
Аптечка
Аптечка находится на ресепшн 3-го этажа. В аптечке можно найти следующие препараты: обезболивающие, противовирусные, антисептические средства, пластыри, бинты, спреи для горла и носа, также есть тонометр для измерения давления.
Если что-то сломалось/разлилось
Если ты увидел проблемы в функционировании нашего офиса, например: поломки мебели или оборудования, сбои в работе инженерных систем или нужен срочный вызов клининга, то необходимо написать на office@skillbox.ru или в Slack #office_skillbox.
Активности в офисе
  • Poker. Они постоянно говорят тебе что делать: Выбери футбол, играй в шахматы, проголосуй за "Что? Где? Когда?" Ты живешь 1 раз - неужели ты мечтал о такой жизни? Хватит! Заходи в канал! Хотите испытать эмоции победителя? Эмоции продавана, которому оплатили счет, или эмоции маркетолога, который налил 1000 лидов #poker Будь самим собой! Делай, что хочешь))
  • Футбол. Обсудить все футбольные активности или собраться поиграть в этот командный вид спорта ты можешь в чате #football.
  • Караоке в Skillbox. Стало уже почти традицией собираться в Лектории и петь знакомые всем песни в компании любимых коллег. Самые актуальные новости по караоке-клубу ты можешь посмотреть в #skillbox_karaoke.
  • Мозгва - проходит в Лектории, организуется по набору группы.
  • Забег - чат информации по совместным забегам, которые организует команда run-активистов в Skillbox #run.
  • Что?Где?Когда? Прокачать свою эрудицию и кругозор тебе помогут корпоративные игры в #chto_gde_kogda. Заходи в чат за подробностями и записывайся на след игру!

Наши праздники

  • Новый Год
  • 8 Марта и 23 февраля
  • 14 февраля и Halloween
  • Летний корпоратив
Как оформить зарплатную карту
HR+бухгалтерия

Зарплатная карта Тинькофф банк оформляется по желанию принятого сотрудника (при приеме работник кадров уточняет у сотрудника и берет заявление), в течение 5-10 рабочих дней с момента приема (на практике, не более 5 дней) сотрудник получает карту.

Если сотрудник получает зарплату на личную карту, а впоследствии решил оформить карту зарплатного проекта Тинькофф банк, то он может оформить это по заявлению в отделе кадров.
Когда приходит ЗП и кому задать вопрос про расчеты
  • Аванс приходит каждое 18-е число месяца, а заработная плата 3-его;
  • Аванс рассчитывается из фактически отработанных дней с 01-15 число месяца;
  • Заработная плата рассчитывается с 16-31 (последний день месяца);
  • Бонусы/премии/переработки платятся в аванс;
  • Оплата больничных листов, переработок, учет удержаний выплачиваются/удерживаются в заработную плату;
  • Расчетный лист можно запросить в бухгалтерии (Ирина Иванова)
Оформление отпуска и расчет отпускных
HR+бухгалтерия

Уточнить в HR отделе (поможет сотрудник кадров) количество дней отпуска, оставшихся в рабочем году.

Рабочий год - это период, в котором накапливаются дни отпуска за полный месяц (Пример: за период рабочего года - с 09.01.2019 по 08.01.2020 было накоплено 28 дней отпуска). Сотрудник 1 раз в рабочий год должен отгулять 14 дней отпуска непрерывно, а остальные дни отпуска сотрудник распределяет на свое усмотрение. Отпускные дни считаются в календарных днях, а не в рабочих.

Далее нужно согласовать даты отпуска со своим руководителем и написать заявление на отпуск, которое можно взять по ссылке. Подписанное заявление необходимо отправить на почту otpusk@skillbox.ru, поставив в копию своего руководителя для электронного согласования отпуска и принести оригинал заявления за 14 дней до начала отпуска в HR отдел. Определить с руководителем перераспределение задач и уведомить коллег с которыми есть пересечение задач, а также отметить в Google Календаре OUT на период отпуска.

Расчет отпуска можно уточнить у @Irina Ivanova в Slack.
Время работы/болезни/отгулы
Если вы заболели и открываете больничный лист, обязательно сообщите об этом своему руководителю и отправьте фото (или скан) больничного на почту kadry_msk@skillbox.ru или kadry_krd@skillbox.ru (если вы работаете в Краснодаре), не забудьте поставить в копию руководителя. После закрытия больничного листа оригинал обязательно передайте в Отдел кадров.

Если вы берёте отпуск за свой счёт или не можете выйти на работу – напишите письмо своему руководителю и поставьте в копию kadry_msk@skillbox.ru или kadry_krd@skillbox.ru. Определите с руководителем перераспределение задач и уведомите коллег, с которыми есть пересечения. Напишите заявление, затем подпишите его у руководителя и передайте в Отдел кадров.
Оформление командировок
Кадры+ АХО+Бухгалтерия

Есть чек-лист взаимодействия по оформлению командировок. С инструкцией по оформлению командировок можно ознакомиться по ссылке.
Где брать документы на визу, копию трудовой книжки, документы в банк
Напишите на почту kadry_msk@skillbox.ru или kadry_krd@skillbox.ru (если вы работаете в Краснодаре), укажите, какие именно документы вам нужны и куда (место предоставления). Например, справка, копия трудовой книжки и так далее. Документы будут готовы в течение 3 рабочих дней, о готовности коллеги из отдела кадров обязательно вам сообщат.
Справка 2НДФЛ
Бухгалтерия (Ира Иванова)

Оформляется по запросу сотрудника (по заявлению в произвольной форме, на данный момент справки оформляются по сообщению в Slack). На оформление справки по законодательству дается 3 рабочих дня (как правило, мы оформляем в день обращения или на следующий).
Авансовые отчёты
Компания возмещает расходы сотрудников по следующим видам расходов: корпоративные мероприятия, каршеринг, прочие расходы. Для того, чтобы отчитаться по тратам, необходимо заполнить служебную записку и предоставить в бухгалтерию документы. Какие документы необходимы для отчета:

КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Кейтеринг, питание во время переговоров, встреч с клиентами, запись курса, тимбилдинг, расходы на корпоративные мероприятия (если корп. мероприятия, приложить программу и список участников)
— Первичные документы (оригиналы кассовых чеков (по чекам без QR-кода расходы не возмещаются), накладные, заказы и акты к чекам;
— Сделать и приложить копии кассовых чеков, онлайн чеки распечатать, при оплате через интернет приложить выписку с суммой списания.

РАСХОДЫ НА КАРШЕРИНГ/ТАКСИ
— Скриншот маршрута поездки, скриншот из личного кабинета;
— Кассовый чек (по чекам без QR-кода расходы не возмещаются);
— Командировочные расходы (посадочные талоны, электронные билеты, при заграничной командировке копию страниц въезда\выезда в страну и главной странички, при самостоятельном бронировании гостиницы - счет и кассовый чек)

ПРОЧИЕ РАСХОДЫ (аренда студии для записи, покупка инвентаря и т.д.)
— Первичные документы (кассовые чеки (по чекам без QR-кода расходы не возмещаются), накладные и акты к чекам);
— Сделать и приложить копии кассовых чеков.
Двухфакторная аутентификация
После авторизации в сервисе важно включить двухфакторную аутентификацию в настройках аккаунта Google myaccount.google.com/security.
Принтер
Mac

  • Системные настройки / Принтеры и сканеры / Нажать на +
  • Выбрать принтер, который находится на вашем этаже, и нажать кнопку добавить

Windows

  • Пуск /параметры / устройства / принтеры и сканеры / добавить устройство
  • Выбрать имя принтера, соответствующее вашему этажу, и нажать кнопку добавить