Компания возмещает расходы сотрудников по следующим видам расходов: корпоративные мероприятия, каршеринг, прочие расходы. Для того, чтобы отчитаться по тратам, необходимо заполнить служебную записку в бухгалтерию документы. Какие документы необходимы для отчета:
КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Кейтеринг, питание во время переговоров, встреч с клиентами, запись курса, тимбилдинг, расходы на корпоративные мероприятия (если корп. мероприятия, приложить программу и список участников)
— Первичные документы (оригиналы кассовых чеков (по чекам без QR-кода расходы не возмещаются), накладные, заказы и акты к чекам;
— Сделать и приложить копии кассовых чеков, онлайн чеки распечатать, при оплате через интернет приложить выписку с суммой списания.
РАСХОДЫ НА КАРШЕРИНГ/ТАКСИ
— Скриншот маршрута поездки, скриншот из личного кабинета;
— Кассовый чек (по чекам без QR-кода расходы не возмещаются);
— Командировочные расходы (посадочные талоны, электронные билеты, при заграничной командировке копию страниц въезда\выезда в страну и главной странички, при самостоятельном бронировании гостиницы - счет и кассовый чек)
ПРОЧИЕ РАСХОДЫ (аренда студии для записи, покупка инвентаря и т.д.)
— Первичные документы (кассовые чеки (по чекам без QR-кода расходы не возмещаются), накладные и акты к чекам);
— Сделать и приложить копии кассовых чеков.